活动策划的组织者来说，会展活动策划是会展活动运作的核心环节;对于参展厂商来说，会展策划提供的是参展策略和具体计划。会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。那么，博韵文化传播公司告诉您：专业的活动策划公司需要做到以下几点:

2、实施规划作用：是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来，会展策划方案通过之后，在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整，但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的，策划案是会展活动实施的主要依据。

3、进程制约作用：是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动，所涉及的工作千头万结，在会展活动执行的进程中，需要严格按照策划所提出的方案进行工作，这样才能确保会展活动的顺利进行。

4、效果控制作用：策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题，针对会展环境的未来变化发展，进行超前研究，预测发展趋势，思考未来发展问题，以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果，通过对照策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的完成效果进行控制，另一方面也可以对策划案本身的可行性、合理性进行检验。

5、规范运作作用：会展策划者在进行计划或规划之前，运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋，使计划切实可行，使预算投向可靠。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展活动策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行设计并找出解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。