武汉会议公司博韵一起带大家分析一下线上展会和线下展会各有优势，如何选择？

受疫情影响，国内外线下很多展会被迫延期或取消，对外贸企业拓展业务带来很大影响，线上展会兴起，对外贸企业来说是一个有力补充。

在今年6月24日第127届广交会正式落幕。这是首次网上广交会，采取的“线上办展”模式受到了广泛的关注，线上广交会将成为传统会展业转型升级的新的契机。那么线上展会和传统的线下展会有什么样的发展呢？

业内关于“线上展会”的讨论就没停过，“线上展会”是否能代替“线下展会”的争论也不曾休止。广交会是60多年来首次在网上举行，疫情加快了会展行业的信息化和科技化发展，特殊的情况，迫使传统会展进行创新和改革。

线上展会

优势：

1 线上展会主要是利用互联网的先进技术，打破时间、空间和地域限制，将参展商的商品进行展示，客户和参展商直接进行垂直接触。

2 以随时进行沟通交流，这是其他线下展会不具备的优势。

3 对于人力、物力方面，线上展会绝对占有发言权。在成本和效率方面，线上展会可谓是个专家，比起传统会展动辄几个月的建造，线上展会分分钟可以搭建出一个完整的云展厅，媲美线下实景，省时又省力，还省钱！

4 线上展会不但可以统计来访客流量，还可以直观地看到每个展位到访人数，观众对什么更感兴趣。参展方还可以事先了解目标观众和目标市场，提高目标观众比例，便于跟踪联系。基于大数据的数据处理和分析能力，帮助参展商与客商进行交易配对，提供交易支持和服务。

借助数据挖掘、内容跟踪等技术，对信息流进行分析和处理，可作为展商开发潜在客户的重要依据。

劣势：

1 线上展会投入的成本巨大，比如平台建设、影像拍摄、全息投影、人脸识别技术、线上直播、短视频等信息化技术的投入和技术支持，

2如何做大线上展览的流量、如何进行有效的线上营销推广和观众引流、深入挖掘线上海量数据、持续性功能优化和后台维护等营销推广问题，需要更多的专业人才参与，初期成本是会高于传统展会。这对中小型的民营企业来说，成本过高，

3虽然人们可以根据文字、图片、视频等对产品的描述线上交易，但对于产品的实际的听觉、触觉、味觉、嗅觉等体验是无法直接感受的，商品与描述有区别的事情也是常有发生，在线上展会中完成价值数百万、上千万的大宗采购，明显是不现实的。

4基于B2B业务的复杂性，很多时候买家并不能马上就明确自己的需求是什么。 于是他就需要通过和多家供应商的沟通来获取足够多的信息，进而帮助自己完善需求。在线上渠道，这种获取信息的速度是非常慢的。

买家会需要：

1）先在网上搜索供应商的信息；

2）再通过研究对方的网站判断匹配度.；

3）再给对方发邮件提问题要信息；对方回复邮件可能已经是第二天了；而且还未必会直接回复我的问题；

4）于是我再次提出问题；对方说要去跟工程师确认一下

最终告诉做不到，这一整个过程，可能三天就过去了，效率相对会慢。

线下展会

优势：

1传统的实体（线下）展览会，尤其是工业类展会，客户更需要实际接触到真实的产品，进行体验产品，线下展会为企业提供了商品陈列观摩体验的场景，也为供求双方直接沟通技术与贸易信息提供了直观真实的场景。获客率会远远高于线上。

2 展会最终的目的在于吸引用户采购。这方面线下展会更有优势。

3 线下展会的活动能同时满足人际沟通中的信息传递和情感体验两个层面，可以提供的温暖、真诚，和面对面的交流服务。

4 买家可以一个展馆一个展馆地沟通交流，可以第一时间就跟工程师或者老板直接沟通，效率快。

5一些行业专业展会经常会去该行业产业比较集中，或者当地政府对该行业有支持的城市进行巡展。

会让行业内企业的沟通交流更为顺畅，通过领军企业介绍行业经验，中小企业交流成交技巧，看看以后行业的走势如何，有什么发展新方向。

同时也可以考察一下当地政府对该行业的支持政策，考察当地的生意情况。并且在整个展览中切实了解到观众的需求，进行市场调查，以调整其生产和营销的不足之处。

6 买家可以在最短的时间之内判断“卖家是否有实力”（摊位大小、位置和设计就是实力的最直观体现）或者“是否足够专业”，从而迅速推动采购流程。真正的专业，不是体现在对专业知识的了解程度，而是更好的用知识来帮助客户。

7 卖家也可最短时间判断买家是不是活跃客户。已经开始积极寻找解决方案并会快速采取行动的“活跃客户”，活跃的程度与他所面临问题的重要性和紧急性成正比。

而非活跃客户，则是尚未发现问题或机会，又或者已经发现了问题或机会，但是还没有“痛”。 活跃客户和非活跃客户相比，前者的采购流程要大大短于后者，对于推动采购流程的积极性也要大大高于后者， 因为他已经发现了问题，需要马上行动。线上比较难以判断。

8线下展会往往会带动一个地区与之相关的餐饮业、酒店、广告、包装、印刷行业等等获利。

劣势

1 不言而喻，疫情期间线下展会参展收到一定限制，特别是无法远赴海外参加线下展。

2 成本高

综合来看

从这次广交会的实践可以看出，线上线下相结合举办展会会是未来行业发展的大方向，线上技术的创新和延伸宣传，线下的实体支持，会大大促进传统行业的发展。

武汉会议公司未来的发展进程里，它们相互融合，以长补短，为企业发扬独特的企业文化精神和品牌优势，共同打造更优质的展会。