武汉会议服务公司的注意事项有哪些？接下来跟着博韵一起来了解下吧！

如今，会议服务作为一个专业领域，早已成为会议顺利进行不可缺少的环节，现在的会议服务行业，其职能不再只是普通的端茶倒水的工作，会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。接下来小编就为大家讲讲会议服务的一些注意事项。

一、会议服务的前期准备

1、会议服务方要与会议举办方做好沟通，详细了解会议的时间，性质、内容、参会人数。

2、根据举办方提供的质料，制定详细的接待方案，包括会议活动安排、会场布置等。

二、会议场地布置

会议服务方要根据主办方的要求来布置会议场地。会议场地应给人庄重的感觉，环境卫生合格，灯光适当，选择合适的插花，根据会议室大小和参会人数来布置桌椅。

三、茶水服务

1、会场内要选择花纹、样式、颜色相同的茶具。

2、茶具要保持干净，没有污渍、没有指纹。

3、茶杯的摆放要整齐划一，通常情况下茶杯摆放在客人右手距会议桌前边沿5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯应该放在左手边。

4、如果客人需要其他饮料，那么把其他饮料摆放在于会人员右手边，饮料的商标要朝向一致。

四、会议用品的准备

1、茶杯。茶杯必须经过消毒后才能使用，茶杯要完好无损，没有缺口。

2、签到台。签到台的台布无污渍，无破损。

3、鲜花。采用新鲜的鲜花，鲜花的香味不要太浓烈，并且要注意是否有人对某些鲜花过敏。

4、文具。笔的油墨应该是满的，并且书写流畅，笔记本的纸张应该是好书写的。

五、迎宾服务

1、会议前1个小时，迎宾人员就应该在会议室门口等待参会人员的到达。

2、迎接来宾时要面带微笑，用语礼貌，举止大方。

六、倒茶

服务人员每隔一段时间进入会议场地，为参会人员添加茶水，在倒茶的过程中要做到，说话轻、脚步轻、动作轻。

七、会议结束

1、会议结束时，会议服务人员应该在会议室门口面带微笑送客。

2、参会人员都离开后，会议服务人员要检查会议室，看看有没有参会人员遗忘的东西。

3、打扫卫生。

4、在会议结束后，会议服务单位要回访会议举办单位，得到这次会议服务的反馈。

武汉会议服务公司就找武汉博韵文化是一家集公关、活动、策划、设计为一体的综合性传播机构，博韵文化凭借卓越的创意策划能力和 的项目执行能力，为目标受众群体量身定制活动传播解决方案，通过内容创意、形式创意和传播介质的综合创新运用，使目标受众获得直接的、互动的、全方位的体验。