如今，武汉会议服务公司作为一个专业领域，早已成为会议顺利进行不可或缺的环节。会议服务行业的职能不再只是端茶倒水的普通工作。会议服务贯穿于从会前准备到会议结束。接下来，小编就来说说会议服务的一些注意事项。

一、会议服务前期准备

1、会议服务商应与会议主办方沟通，详细了解会议的时间、性质、内容和参会人数。

2、根据主办方提供的材料，制定详细的接待方案，包括会议活动安排、会场布置等。

二、会议场地安排

会议服务商应根据主办方的要求安排会议场地。会议场地应给人以庄重之感，环境卫生合格，灯光适宜，花艺适宜，并根据会议室大小和参会人数安排桌椅。

三、茶水服务

1、会场应选择图案、款式、颜色相同的茶具。

2、茶具要保持清洁，不能有污渍和指纹。

3、茶杯要摆放整齐。一般情况下，茶杯应放在客人的右手上，距离会议桌前缘约5厘米。如果客人是左撇子，茶杯应该放在左手边。

4、如客人需要其他酒水，则将其他酒水放在与会者的右手边，酒水标签方向一致。

四、会议用品的准备

1. 茶杯。茶杯使用前必须消毒，茶杯必须完好，不能有缝隙。

2.签到台。签到台桌布无脏污、无破损。

3.鲜花。使用鲜花，花香不能太浓，注意是否有人对某些花过敏。

4. 文具。钢笔的墨水要饱满流畅，笔记本的纸要好写。

五.迎宾服务

1、会议开始前一小时，接待人员在会场门口等候参会人员。

2、微笑迎接客人，语言礼貌，风度大方。

六.倒茶

服务人员定时进入会场，为参会人员添茶。脚步轻盈，动作轻盈。

七、会议结束

1、会议结束，会议服务人员应在会议室门口微笑送行来宾。

2. 与会人员全部离开后，会议服务人员应检查会议室，查看是否有与会人员遗忘的物品。

3.清理。

4、会议结束后，会议服务单位应回访会议主办方，听取会议服务反馈意见。

武汉会议服务公司可以联系武汉博韵文化传播，欢迎大家来电咨询。