在商业会展活动策划展览中，关注的重点是经济效益。观众的多少重接影响门  票收入，因此，展览宣传是展览前期工作的重戏。展览宣传是吸引目标观众的主要手段。宣传的目的是边展出情况告知现有的和潜在的客户，并欢迎他们前往参观展览宣传对展出的成功有着至关重要的作用。

 展览宣传工作在展览会之前、之中、之后都要做。展出者必须明白，观众不会仅仅因为邀请而参观展览会，他们只有在认为可能有实际收获的情况下才参观展览会。因此，宣传内容要考虑客户的利益和兴趣，要有针对性，要有吸引力。宣传首先要追求观众的质量，其次追求观众的数量。因此，宣传的任务不在于吸引多少观众，而是要吸引目标观众。展览宣传的手段主要是人员推广和广告。

第二节会展的新闻媒体宣传

 新闻工作是宣传工作的一个重要环节。新闻工作费用比较低，因为新闻采访报道般是免费的， 而新闻报道的可信性比较大，效果比广告还要好，因此，新闻工作是一种低成本高效益的宣传工作，缺乏经费预算的展出者更应当多做新闻工作。新闻宣传工作可以在展览会之前、期间和之后进行。新闻工作与展出者规模无关，大小展出者都可以做出色的新闻工作。

 展出者的新闻工作

 (一)人员与媒体

 展出者首先需在内部指定新闻负责人，然后选择新闻工作对象即媒体，并与之建立和保持良好的关系。具体的新闻工作可以委托专业公司做。

 由于媒体的受众不同，因此，要选择那些受众是目标观众并有可能报道展览会的媒体。再好的新闻，如果寄给了不合适的媒体也是浪费，因此，要选择合适的新闻媒体。对于贸易展出者，相关的媒体有经济类报刊(宏观)、商业类报刊(微观)、电子媒体、地方报刊以及采访展台的记者。展览会组织者可以从展出地的新闻名录中查找合适的媒体，也可以询问当地的客户阅读哪些报刊，从中选择新闻媒体。

新闻工作具有长期性，与媒体保持良好的关系是新闻工作成功的基本条件。媒体可以指单位，也可以指为其工作的人员，包括新闻报道员、贸易专栏评论员、电视台电台采访员、摄影师、编辑及其他舆论导向者。可以登门拜访较重要的媒体编辑，与有关编辑记者保持联系，邀请他们参观公司。良好的人际关系有助于获得媒体的较大支持并获得较高

的报道率。

 (二)方式与程序

 新闻工作有不同的方式，有一定的程序和时间要求。简单地说，展出者的新闻工作程序是使用合适的新闻方式，通过合适的新闻媒体，将展出信息传达给合适的观众，也就是目标观众。展出者经常使用的新闻工作方式有举行记者招待会、编发系列新闻稿、提供新闻专题报道、提供照片、邀请  为主要媒体的记者参观采访展台、安排专访等等。新闻稿分综合新闻稿和专题新闻稿。新闻稿可以覆盖所有展品，但是要有重点。要按一定的频率向媒体 寄发新闻稿，对重点媒体可  展以进行直接人际联系并提供专稿。